Animer une réunion ou une assemblée

Objet : Une formation pour améliorer sa pratique d'animation de réunions, de groupes projet ou d'assemblées.

Durée et modalités : Formation complète, INTER ou INTRA sur 5 jours / 35 heures, dont 1/2 journée en FOAD, ou programme personnalisé d'ateliers de 3h1/2

Contexte : La réunion (ou l'assemblée) devrait être un espace octroyé aux participants pour s'exprimer, être écouté et se sentir respecté.e.s. mais il s'avère qu'elle est, bien souvent et à contrario, un lieu de frustration, de découragement, voir de conflit.
La qualité d'un travail d'équipe, la résilience d'une organisation, l'avancée d'un projet dépendent souvent de la cohésion du groupe, du partage de valeurs, de l'implication de chacun.e, de la richesse et de la prise en compte des points de vue et donc du sens que chacun.e trouve à son action. La réunion peut être le lieu ou tous cela s'élabore.

Objectif : Permettre aux stagiaires de préparer et d'animer une réunion ou une assemblée efficace et plaisante. 

Public concerné : Toute personne qui souhaite ou est chargée d'animer ou de former des personnes pour animer une ou plusieurs réunions ou assemblées.

Nombre de stagiaires : Minimum 5, maximum 15.

Financements : CPF, OPCO, ...

Pré-requis : Aucun

Méthodes : Chaque module s'appuie sur des documents, des références et des présentations, partagés ensuite avec les stagiaires, sur des études de cas et sur des exercices concrets reposants sur le vécu de chacun.e (jeux de rôle, théâtre forum, etc)

Moyens techniques : Une salle avec tables et chaises, un vidéo projecteur et un écran, un tableau, une horloge. Une connexion internet est la bienvenue. Des supports écrits et des références en lignes sont remises lors de chaque module.

Evaluation : Questionnaire de positionnement, évaluation à chaud et à froid (1 mois après la fin de la formation). Remise d'une attestation de fin de formation.

Formateur : Thierry Jarrige

Programme :

Module 1 (3h1/2) : le contexte

• Comprendre le contexte et les problématiques,

• Découvrir les diverses pratiques existantes,

• Se familiariser avec la culture de la coopération,

Module 2 (3h1/2) : la posture

• Travailler sa posture d'animateur,

• Construire sa légitimité,

• Apprendre à fixer des objectifs atteignables,

• Savoir préciser les attendus.

Module 3 (3h1/2) : les méthodes

• Explorer les méthodes d'animation,

• Comprendre l'enjeu des rôles, des règles et des rituels,

• Pratiquer l'écoute active.

Module 4 (3h1/2) : la gestion

• Optimiser la gestion de l'espace,

• Assurer la gestion du temps,

• Optimiser la prise de parole,

Module 5 (3h1/2) : avant et après

• Comprendre et faire comprendre l'importance d'un ordre du jour,

• Apprendre à co-construire un ordre du jour,

• Préparer la suite du processus,

• Construire une fin de réunion,

• Comprendre et faire comprendre la nécessité d'un compte rendu,

• Apprendre à co-écrire un compte rendu.

Module 6 (3h1/2) : FOAD 

• Questionnaires,

• Préparation d'un ordre du jour,

Module 7 (3h1/2) : les conflits

• Détecter les conflits.

• Comprendre la Communication Non Violente,

• Pratiquer la reformulation

• Proposer un contrat aux participants,

Module 8 (3h1/2) : les décisions

• Connaître les diverses méthode de prise de décision,

• Comprendre l’intérêt du consensus,

• Élaborer une prise de décision pérenne.

Module 9 (3h1/2) : pour aller plus loin

• Impliquer les participants,

• Former des animateurs occasionnels,

• Influer sur la culture de réunion de l'organisation,

Module 10 (3h1/2) : bilan

• Exercices,

• Entraînement,

• Préconisations,

• Évaluation à chaud.